Activiteiten in 2019

• In het kader van de samenwerkingsagenda met Oisterwijk en Hilvarenbeek ronden we de volgende prioritaire projecten af: harmonisering van de financiële administratieve processen, gegevensmanagement en de migratie naar Equalit.
• We brengen de benodigde capaciteit van de ambtelijke organisatie (143,62 fte totaal) in lijn met het takenpakket van de gemeente en onze visie op een compacte en slagvaardige organisatie.
• Samen met Oisterwijk en Hilvarenbeek bereiden we de invoering van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (WNRA) per 1 januari 2020 voor.
• Het college legt bij de jaarrekening een Verklaring Informatiebeveiliging af conform de voorschriften uit het landelijk programma ENSIA.
• We ronden het project zaakgericht werken af en dit wordt opgenomen in de reguliere processen.
• We ontwikkelen een stappenplan om onze nieuwe communicatievisie te concretiseren.
• We stellen een plan van aanpak voor de organisatieontwikkeling op en voeren de eerste fase daarvan uit.

Toelichting op de benodigde basisformatie

Voor het bepalen van de benodigde basisformatie hebben we een analyse gemaakt van:

• De kwetsbaarheden in de organisatie die leiden tot (oplopende) achterstanden, toename van werkdruk en het onvoldoende (kunnen) oppakken van zaken.
• Autonome ontwikkelingen zoals de implementatie van de nieuwe omgevingswet en nieuwe wetgeving op het vlak van privacy, informatieveiligheid (in combinatie met open data), gegevensmanagement en digitale overheid.
• De (bestuurlijke) ambities en uitdagingen zoals opgenomen in het bestuursakkoord en het interbestuurlijk programma.
• De ambitie om vanuit een compacte en flexibele gemeentelijke organisatie en bestuurscultuur meer aan te sluiten bij de diversiteit in de Goirlese samenleving. Hierbij past een houding waarbij ruimte gegeven wordt voor innovatie en eigen kracht van onze inwoners en ondernemers.
• Vanuit deze analyse en gesteund vanuit de uitgevoerde benchmark met andere gemeenten is gebleken dat er extra budget en capaciteit nodig is om de basisformatie op orde te brengen. In 2019 zal er extra geïnvesteerd worden in het op orde brengen van de capaciteit binnen de bedrijfsvoering, leerplicht en duurzaamheid. Dit betekent een uitbreiding van 7,5 fte ten behoeve van onder meer dienstverlening, leerplicht en duurzaamheid.